Для рационального использования станка необходимо знать его основные данные. С этой целью на каждый станок составляется паспорт, содержащий полную и точную его характеристику. В паспорте указываются тип, модель, назначение станка, завод-изготовитель, технологические параметры, приспособления и принадлежности станка. В основные данные входят размеры обрабатываемых деталей, скорости возвратно-поступательного и вращательного движений и число скоростей.
В паспорте приведены также кинематическая, электрическая и гидравлическая схемы, данные, относящиеся к механизму главного движения, положение рукояток и соответствующие им числа оборотов шпинделя или притирочного диска. В паспорте указываются типы и мощность электродвигателей, характеристика ремней, подшипников и предохранительных устройств. В паспорте имеется общий вид станка (Приложение 1).
Сведения об изменениях, произведенных в конструкции станка в связи с модернизацией, вносятся в паспорт. Например, замена плоско-ременной передачи клнноременной, улучшение смазки подшипников, автоматизация нагрузочного механизма и др.